Нормативно-правовая база Мадридской системы международной регистрации знаков состоит из Соглашения о международной регистрации знаков и Протокола к Мадридскому соглашению. Система создана, чтобы процедура регистрации товарных знаков в разных странах соответствовала единым стандартам, была простой и понятной в применении.
В число участников международного соглашения входят все страны Европы, СНГ, большая часть Азии и Африки, Соединенные Штаты Америки, Канада, Австралия и другие. Мадридская система включает 108 участников и охватывает 124 государства, то есть более 80 % мирового рынка. На сегодняшний день все 108 участников подписали Мадридский протокол. До 2015 года Алжир был единственным, кто подписал лишь Соглашение. 55 участников системы подписали и Мадридское соглашение.
Мадридский протокол приобрел большую популярность в сравнении с Соглашением. Протокол преобразовал Мадридскую систему, новые положения сделали документ более эффективным на практике. Например, по Протоколу подача заявки на международную регистрацию возможна на стадии оформления в национальном ведомстве. По Соглашению сначала необходимо получить локальное положительное решение и только потом подавать документы на международную регистрацию, что значительно увеличивает сроки.
Сейчас различия между двумя международными документами не так значимы, учитывая, что Мадридский протокол подписан всеми участниками Мадридской системы.
Регистрацию осуществляет Всемирная ассоциация интеллектуальной собственности (ВОИС). По Мадридской системе поддержка предоставляется в течение всего периода существования товарного знака, начиная с момента подачи заявки до истечения даты последнего продления правовой охраны.
В первые пять лет после международной регистрации, товарный знак зависим от национальной регистрации. Если по любым основаниям его аннулируют в национальном ведомстве, международная регистрация автоматически перестанет действовать.
Принимая решение об оформлении правовой охраны средств индивидуализации в других странах, важно учесть национальные законодательные и культурные особенности. Словесное обозначение или элементы дизайна могут не отвечать требованиям закона и устоям государства.